privacy policy

プライバシーポリシー

株式会社エイマックス(以下、「当社」といいます）は、不動産業を主軸とした事業を展開しております。
当社では、事業活動の中でご本人様からお預かりする個人情報の重要性を強く認識し、
安全な個人情報の管理を行うため、個人情報保護に厳重な注意を払い取り組んでまいります。

個人情報保護方針
  1. 当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守します。
  2. 当社は、事業遂行のために必要な範囲内で利用目的を明確に定め、適切に個人情報の取得、利用及び提供を行います。
    取得した個人情報は利用目的の範囲内でのみ利用し、目的外利用を行わないための措置を講じます。
  3. 当社は、取得した個人情報への不正アクセス、個人情報の漏洩、滅失又はき損に対して、予防措置を講ずると共に、万が一、問題が発生した場合には、速やかな是正対策を実施します。
  4. 当社は、個人情報に関する苦情及び相談に対して遅滞なく対応いたします。
    対応窓口は、以下の「個人情報保護相談窓口」です。
  5. 当社は、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に見直し、改善を行います。
  6. 本方針に関するお問い合わせは、以下の「個人情報保護相談窓口」までご連絡ください。

【個人情報保護相談窓口】

担当：個人情報保護管理者　担当：経営企画部　マネージャー 木村亮佑
E-mail：corporate@a-max.jp
Tel：03-3350-0888

制定日：2024年6月1日
最終改訂日：―

株式会社エイマックス
〒107-6230
東京都港区赤坂9-7-1
ミッドタウン・タワー30F
代表取締役 天田 浩平

※本方針は、ご本人様の個人情報のみならず、当社の従業員情報など、当社が取り扱うすべての個人情報についても適用いたします。

個人情報の取扱いに関する公表事項

株式会社エイマックス(以下、「当社」といいます）は、個人情報保護方針を策定するとともに、個人情報の取扱いについて適切な措置を講じるために法令や関連のガイドライン等を遵守し、そして個人情報保護マネジメントシステム（PMS）の構築と運用を通して、個人情報保護の取り組みを推進します。

  1. 組織の名称及び住所並びに代表者の氏名
    株式会社エイマックス
    〒107-6230
    東京都港区赤坂9-7-1
    ミッドタウン・タワー30F
    代表取締役 天田 浩平
  2. 個人情報保護管理者
    経営企画部　マネージャー 木村亮佑
    ご連絡は、「個人情報保護相談窓口」までお願いします。
  3. 個人情報の利用目的

    当社は、事業活動を通じてお預かりした個人情報を以下の目的で利用いたします。
    以下の個人情報は全て開示対象です。

    お客様・取引先関係者に関する個人情報
    • 不動産の売買・仲介、賃貸管理・建物管理・賃貸仲介の業務遂行のため
    • 不動産事業に関するコンサルティング実施のため
    • 不動産運用に関するコンサルティング実施のため
    • 保険等に関する各種業務の実施のため
    • 保証会社への情報提供のため
    • お問い合わせ、ご相談への対応のため
    • 商品、サービスのご案内の送付のため
    • 契約締結、契約管理のため提供
    資料請求又はお問い合わせをされた方に関する個人情報
    • 資料請求やお問い合わせへの対応
    • 商品、サービスのご案内のため
    採用応募者に関する個人情報
    • 採用業務の遂行のため
    従業者・退職者に関する個人情報
    • 人事・労務に関する管理
    賃貸管理代行業務で取扱う入居者情報（オーナー様からの受託業務）
    • 受託業務として、賃貸管理代行業務を遂行するため
  4. 個人情報の開示等及びお問合せ窓口

    ご本人からの求めにより、当社が取得した個人情報の利用目的の通知、個人情報の開示、第三者提供記録の開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去に応じます。

    お問い合わせ窓口は以下の「個人情報保護相談窓口」です。なお、利用目的の通知、個人情報の開示、第三者提供記録の開示のご請求については、手数料を頂戴します。（1件につき1,000円（銀行振り込み））

    【個人情報保護相談窓口】

    担当：個人情報保護管理者　担当：経営企画部　マネージャー 木村亮佑
    E-mail：corporate@a-max.jp
    Tel：03-3350-0888

  5. 個人情報の委託および第三者提供

    当社は上記3.の利用目的の範囲内で、個人情報の取り扱いを外部に委託する場合があります。
    なお、法令に基づく場合を除き、ご本人の同意を得ずに、委託先以外の第三者へ個人情報を提供することはありません。

  6. 個人情報の提供の任意性

    当社への個人情報の提供は任意です。ただし、個人情報を提供いただけない場合は、当社のサービスを適切に提供できない場合があります。

  7. 保有個人データの安全管理のために講じている主な措置

    当社は外的環境を把握した上で、保有個人データの安全管理のために以下の措置を実施しています。

    1. 組織的安全管理措置

      組織体制の整備、個人データの取扱いに係る規律に従った運用、個人データの取扱い状況を確認する手段の整備、漏えい等事案に対応する体制の整備、取扱い状況の把握及び安全管理措置の見直し等に関して、必要な措置を講じています。

    2. 人的安全管理措置

      個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修等を行なっております。また、個人データについての秘密保持に関する事項を含む誓約書を取得しております。

    3. 物理的安全管理措置

      個人データを取り扱う区域の管理、機器及び電子媒体等の盗難等の防止、電子媒体等を持ち運ぶ場合の漏えい等の防止、個人データの削除及び機器、電子媒体等の廃棄に関して、必要な措置を講じています。

    4. 技術的安全管理措置

      情報システムに関して、アクセス制御、アクセス者の識別と認証、外部からの不正アクセス等の防止、情報システムの使用に伴う漏えい防止等に関して、必要な措置を講じています。

制定日：2024年6月1日
最終改訂日：2025年3月25日

株式会社エイマックス
〒107-6230
東京都港区赤坂9-7-1
ミッドタウン・タワー30F
代表取締役 天田 浩平